董事會
本公司董事之選任,考量董事會之整體配置。董事會成員組成考量多元化,並就本身運作、營運型態及發展需求以擬訂適當之多元化方針,包括但不限於以下二大面向之標準:
一、基本條件與價值:性別、年齡、國籍及文化等。
二、專業知識技能:專業背景(如法律、會計、產業、財務、行銷或科技)、專業技能及產業經驗等。
董事會成員普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養,其整體應具備之能力如下:
一、營運判斷能力。
二、會計及財務分析能力。
三、經營管理能力。
四、危機處理能力。
五、產業知識。
六、國際市場觀。
七、領導能力。
八、決策能力。
董事會成員多元化具體管理目標
本公司之董事會應指導公司策略、監督管理階層,對公司及股東負責,其公司治理制度 之各項作業與安排,應確保董事會依照法令、公司章程之規定或股東會決議行使職權。 具體管理目標如下:
1.本公司董事會亦注重成員性別平等,董事會成員中女性董事比率應達董事席次三分之一。
2. 本公司董事會著重於營運判斷、經營管理及危機處理能力,應有 2/3 以上董事成員具 備相關核心項目之能力。
3. 獨立董事不得連任超過 3 屆,以保持其獨立性。
4. 董事成員中,具本公司、母、子或兄弟公司員工身分之人數,應低於(含)董事席次 1/3,以達監督目的。
現任董事會由8名董事組成,其中有4名女性董事,女性董事占比50%;其中有1名具員工身份之董事,具員工身份之董事占比12.5%;獨立董事有4名,獨立董事占比50%。
董事基本資料如下:
職稱 | 姓名 | 性別 | 營運判斷/經營管理 | 危機處理/領導決策 | 產業知識 | 國際市場觀 | 財務會計 | 行銷 | 法律 | 主要經(學)歷 |
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董事長 | 祥辰投資 (股)公司 代表人/ 胡蕙郁 |
女 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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董事 | 祥辰投資 (股)公司 代表人/ 楊尚軒 |
男 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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董事 | 聖倫投資 (股)公司 代表人/ 曾俊盛 |
男 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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董事 | 彥文資產管理顧問(股)公司 代表人/ 謝承運 |
男 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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獨立 董事 |
王惟怡 | 女 | ✓ | ✓ |
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獨立 董事 |
陳偉航 | 男 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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獨立 董事 |
洪欣儒 | 女 | ✓ | ✓ |
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獨立 董事 |
陳淑珠 | 女 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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董事會運作績效
為落實公司治理並提升本公司董事會功能,建立績效目標以加強董事會運作效率,訂定董事會績效評估辦法於2019年1月24日經董事會通過施行。
【內部評估】
本公司董事會每年應依據評估程序及評估指標執行內部董事會績效評估。
(一)本公司考量公司狀況與需要訂定董事會績效評估之衡量項目,至少應含括下列五大面向:
- 一、對公司營運之參與程度及職責認知。
- 二、提升董事會決策品質及對目標與任務之掌握。
- 三、董事會組成與結構。
- 四、董事的選任及持續進修。
- 五、內部控制。
(二)董事成員(自我或同儕)績效評估之衡量項目至少含括下列五大面向:
- 一、對公司營運之參與程度
- 二、提升董事會決策品質
- 三、董事會組成與結構
- 四、董事的選任及持續進修
- 五、內部控制
(三)功能性委員會及其成員績效評估之衡量項目至少含括下列五大面向:
- 一、對公司營運之參與程度。
- 二、功能性委員會職責認知。
- 三、提升功能性委員會決策品質。
- 四、功能性委員會組成及成員選任。
- 五、內部控制。
【外部評估】
●本公司董事會績效評估之執行,應至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估一次。
●本公司於2025年初委請安永企業管理諮詢服務(股)公司進行2024年度董事會績效評估。
●為獨立專業的公司治理輔導與評量機構以線上評估問券及實地訪評進行,主要評估董事會、審計委員會及薪資報酬委員會對於公司治理及永續發展之執行與督導,包含成員遴選、公司決策探討、督導永續發展議題及風險管控等,以加強董事會運作效率。
●2024年度外部評估已於2025年2月25日完成出具報告,並提報至2025年3月11日召開之董事會報告
評估報告結果如下:
總評:
本次董事會績效評估及外部專業獨立機構綜合評估結果如下:
在董事會架構(Structure)、成員(People),以及流程與資訊(Process and Information)方面的綜合表現程度皆為「進階」之水準。
綜合說明相關觀察及建議如下:
三大構面 | 觀察總結 | 建議 |
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董事會架構 |
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建議考慮對已經就任超過三年的獨立董事進行任期檢視,尤其是自107 年起的董事,應該定期評估其獨立性與監督功能。長期任期可能會影響其對公司的客觀性,為保持董事會的獨立性與有效性,建議設定獨立董事的任期上限,並考慮對於任期較長的獨立董事進行輪換或引入新鮮血液,確保董事會運作的透明度與多元性。 |
成員 |
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目前董事會女性占比已達到50%,符合性別平等的相關要求。建議持續維持性別平衡,並且進一步強化董事會內的多元性,包括在專業背景、經驗以及視野上的多樣化,為公司治理帶來更多創新和不同觀點。 |
流程與資訊 |
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董事雖已達到規定之進修時數,然仍建議提供更為多元的進修課程選項,以進一步提升其專業能力與視野,促進董事全面發展並適應快速變化的商業環境。 |
如何繼續維持董事會績效,確保董事會有良好的組成成員及專長專業,維持透明、當責(accountability)的有效運作,致董事會績效從A 到A+,均為董事會運作的關鍵課題。
總結來說,根據本次董事會績效評估工作,軒郁國際有健康良好的董事會互動文化,為高績效董事會的基礎要素之一。
董事會及重要管理階層接班計畫
本公司遵循「公司治理實務守則」及「董事選舉辦法」落實董事會成員多元化政策,董事之選任除符合法令規定外,亦考量公司治理發展及未來營運需求等條件,組成狀況將延續目前架構。
關於董事會接班規劃,本公司依「董事會績效評估辦法」於每年一月底前完成評估董事會及各功能委員會績效評估,以確認董事會運作有效與評定董事績效表現,並作為日後遴選董事之參考。依據多元化政策,本公司謹慎評估並有目標的尋找符合公司所需的董事會成員,採候選人提名制度,由股東就董事候選人名單中選任,再由董事互推一人為董事長對外代表公司。新就任董事當年度會被安排12小時進修課程,本公司亦提供內部人相關法令及應行注意事項宣導,使董事會成員具備執行職務所需知識、技能與素養。
關於重要管理階層接班規劃,本公司係有薪資報酬委員會定期檢討經理人的績效評估與薪資報酬之政策、制度、標準與結構,除對外招募優秀高階經理人外,另藉由執行不同專案任務,持續積極培育具潛力員工加強管理知識、技能及領導等技能,從中遴選全方位之人才,有計劃、有目標地強化未來經營團隊;人力資源部門亦統籌、規劃及舉辦內部及外部培訓課程,培訓內容除專業能力的訓練外,並培養判斷力、管理能力及解決問題的能力,以提升管理階層的決策品質,為公司長遠發展所需的高素質人力準備。